行政前台文员的工作内容
本文摘要:想要在一家大公司实习,大多数人都是从行政前台做起。到底行政前台的工作内容是什么呢?兼客君带你去知晓一番。1、负责接待来宾:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“你好,请问

想要在一家大公司实习,很多人都是从行政前台做起。到底行政前台的工作内容是什么呢?兼客君带你去知道一番。

1、负责接待来宾:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“你好,请问找哪个?”,并请访客入坐,请示后引入有关地区,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洗工作:烟缸不能超越五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作:铃响三声内需要接听,“你好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内需要转为人工;来电找“总经理”,断定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接有关部门;

4、传真信息需要在五分钟内送达有关职员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7、同意行政助理安排的其它工作。

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